حماية بياناتك أولويتنا

| | |
|---|---|
|تاريخ الإصدار:|1441-11-19|
|أداة الإصدار:|مرسوم ملكي|
|رقم أداة الإصدار:|م/164|
|النفاذ:|ساري|
|تاريخ التعديل الأخير:|1447-01-26|
|جريدة أم القرى:|رقم العدد: 4840\|تاريخ العدد: 2020-07-17



## التعريفات والأحكام العامة

### المادة الأولى

- يقصد بالألفاظ والعبارات الآتية -أينما وردت في هذا النظام- المعاني المبينة أمام كل منها، ما لم يقتضِ السياق غير ذلك:

- **النظام:** نظام التوثيق.

- **اللائحة:** اللائحة التنفيذية للنظام.

- **الوزير:** وزير العدل.

- **الوزارة:** وزارة العدل.

- **الإدارة المختصة:** الجهة المختصة بشؤون التوثيق في الوزارة.

- **التوثيق:** مجموعة الإجراءات التي تكفل إثبات الحق على وجه يصح الاحتجاج به، وفقاً لأحكام النظام.

- **كاتب العدل:** موظف حكومي مؤهل تأهيلاً شرعياً، معين على وظيفة كاتب عدل، أو رئيس كتابة عدل، يختص بتوثيق العقود والإقرارات.

- **الموثق:** من يقوم بأعمال التوثيق بموجب رخصة صادرة وفق أحكام النظام.

- **المأذون:** من يقوم بتوثيق عقود النكاح بموجب رخصة صادرة وفق أحكام النظام.

- **الرخصة:** رخصة الموثق أو المأذون.

- **المرخص له:** الموثق أو المأذون.

- **كتابة العدل:** مقر عمل كاتب العدل.

- **مكتب التوثيق:** مقر عمل الموثق.

- **وعاء التوثيق:** النموذج أو الضبط المخصص للتوثيق، ويتضمن توقيعات ذوي الشأن.

- **الجدول:** جدول قيد المرخص لهم.

- **ذوو الشأن:** أطراف العقد أو المقِرّ.


اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الأولى

1- يكون للألفاظ والمصطلحات الواردة في هذه اللائحة المعاني المبينة أمام كل منها في المادة (الأولى من نظام التوثيق الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/164 في 19 /11/ 1441ه.
2- يقصد بمصطلح (الأدلة الإجرائية -أينما ورد في هذه اللائحة-: الأدلة الإجرائية التي تصدر وفق أحكام المادة (التاسعة والعشرين من اللائحة.


## التعريفات والأحكام العامة

### المادة الثانية

يطبق كاتب العدل والمرخص له أحكام الشريعة الإسلامية والأنظمة عند إجراء أي من أعمال التوثيق.

اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الثالثة

1- يجب على كاتب العدل -في توثيق العقود والإقرارات- مراعاة الضوابط والإجراءات والمواصفات الواردة في الأدلة الإجرائية.
2- يشمل اختصاص كاتب العدل الاختصاصات الواردة في المادة (الخامسة عشرة من النظام.


## كتابات وكتاب العدل

### المادة الثالثة

يكون إنشاء كتابات العدل، وتحديد دوائر اختصاصها النوعي والمكاني وتكوينها، وإلغاؤها، بقرار يصدره الوزير، ويشرف رئيس كتابة العدل على كتاب العدل فيها.


## كتابات وكتاب العدل

### المادة الرابعة

- يشترط فيمن يعين كاتب عدل ما يأتي:

- 1. أن يكون سعودي الجنسية بالأصل.

- 2. أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، أو صدر في حقه قرار تأديبي ب## الفصل من وظيفة عامة، ولو كان قد رُدّ إليه اعتباره.

- 3. أن يكون لائقاً صحيًا، وسليم الحواس.

- 4. أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة من إحدى الكليات في المملكة أو شهادة أخرى معادلة لها.

- 5. أن يجتاز امتحاناً تحريريًا تعده الإدارة المختصة.



## كتابات وكتاب العدل

### المادة الخامسة

يخضع كاتب العدل -بعد تعيينه- لدورة تدريبية تطبيقية في مجال عمله لا تقل مدتها عن (3 أشهر، وتكون مدة التجربة له سنتين من تاريخ مباشرته للعمل بعد صدور قرار تعيينه، وإذا لم تثبت صلاحيته للعمل خلال مدة التجربة يصدر الوزير قراراً بالاستغناء عنه.


## كتابات وكتاب العدل

### المادة السادسة

تصنف وظائف كُتاب العدل على النحو الآتي:
كاتب عدل (د، كاتب عدل (ج، كاتب عدل (ب، كاتب عدل (أ، رئيس كتابة عدل (د، رئيس كتابة عدل (ج، رئيس كتابة عدل (ب، رئيس كتابة عدل (أ.


## كتابات وكتاب العدل

### المادة السابعة



- تحدد المؤهلات المطلوبة لشغل وظائف كُتاب العدل على النحو الآتي:

- 1- كاتب عدل (د: أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد.

- 2- كاتب عدل (ج: أن يكون قد أمضى ثلاث سنوات في وظيفة كاتب عدل (د أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها.

- 3- كاتب عدل (ب: أن يكون قد أمضى أربع سنوات في وظيفة كاتب عدل (ج، أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد مع خبرة لا تقل عن سبع سنوات، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات، أو حاصلاً على شهادة الدكتوراه في الشريعة أو ما يعادلها.

- 4- كاتب عدل (أ: أن يكون قد أمضى أربع سنوات في وظيفة كاتب عدل (ب، أو حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو ما يعادلها بتقدير عام لا يقل عن (جيد مع خبرة لا تقل عن إحدى عشرة سنة، أو حاصلاً على شهادة الماجستير في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن ثماني سنوات، أو حاصلاً على شهادة الدكتوراه في الشريعة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن أربع سنوات.

- وتحدد اللائحة نوع الخبرة الواردة في هذه المادة.


اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الثانية

- الخبرة التي يعتدّ بها لشغل وظائف كتاب العدل وفق أحكام المادة (السابعة من النظام؛ هي العمل في أي من المجالات الآتية:

- 1- القضاء.

- 2- التحقيق والادعاء العام.

- 3- المحاماة أو التوثيق بموجب ترخيص.

- 4- الاستشارات الشرعية والقانونية في القطاع الحكومي أو الخاص.

- 5- تدريس الفقه أو أصوله أو الأنظمة في إحدى الكليات المعتمدة بالمملكة.


## كتابات وكتاب العدل

### المادة الثامنة

1. يشترط للترقية إلى وظيفة رئيس كتابة عدل (د أن يكون المرشح قد أمضى سنتين على الأقل في وظيفة كاتب عدل (أ.
2. يشترط للترقية إلى وظائف: رئيس كتابة عدل (أ و(ب و(ج أن يكون المرشح قد أمضى سنتين على الأقل في الوظيفة التي قبلها.

## كتابات وكتاب العدل

### المادة التاسعة

يُصرف لمن يعين لأول مرة في الخدمة على إحدى وظائف كُتاب العدل بدل تعيين يعادل راتب ثلاثة أشهر للوظيفة المعين عليها.

## كتابات وكتاب العدل

### المادة العاشرة

تكون رواتب كتاب العدل بجميع درجاتهم وفقًا لسلم رواتب خاص بهم يصدر بأمر ملكي.

## اختصاص كُتاب العدل

### المادة الحادية عشرة

التعديلات السابقة



- يختص كاتب العدل بتوثيق العقود والإقرارات، وله على وجه خاص توثيق ما يأتي:

- 1. الطلاق والخلع والرجعة.

- 2. الصلح.

- 3. عقد الزواج إذا كان أحد طرفيه سعودي الجنسية والآخر غير سعودي.

- 4. اتفاق ذوي الشأن على الحضانة، أو النفقة، أو الزيارة.

- 5. إنشاء الوقف والوصية.

- 6- قسمة الأموال الشائعة -بما فيها العقار- إذا لم يكن فيها نزاع، أو حصة وقف أو وصية، أو عديم الأهلية أو ناقصها، أو غائب.

- 7. إقرار ذوي الشأن بالأموال المتلفة لأغراض التعويض عند الاقتضاء.

- 8. إقرار من لا يحسن القراءة من ذوي الشأن.

- 9. إفادة صاحب الشأن في الحالات الاجتماعية، والتصديق على شهادة الشهود عليها.

- 10. إفراغ صكوك الملكية العقارية وصكوك الاستحكام المستكملة لإجراءاتها الشرعية والنظامية، وتحويل استخدام صك الاستحكام، ودمج صكوك الاستحكام وصكوك الملكية العقارية الصادرة من كتابات العدل


اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الثالثة

1- يجب على كاتب العدل -في توثيق العقود والإقرارات- مراعاة الضوابط والإجراءات والمواصفات الواردة في الأدلة الإجرائية.
2- يشمل اختصاص كاتب العدل الاختصاصات الواردة في المادة (الخامسة عشرة من النظام.

### المادة الرابعة

1- يجب -عند توثيق عقد النكاح- التحقق من إذن المحكمة أو الجهة المختصة فيما يشترط له الإذن بموجب الأنظمة والتعليمات ذات الصلة.
2- إذا حكمت المحكمة المختصة بتزويج من لا ولي لها أو من عضلها أولياؤها؛ فللمحكمة -بناء على طلب ذوي الشأن- أن توثق عقد النكاح، أو تأذن بتوثيقه لدى كاتب العدل أو المأذون.

### المادة الخامسة

لا توثق الرجعة بعد مضي (تسعين يوماً من تاريخ وقوع الطلاق، إلا عند إقرار الزوجين بحصول الرجعة.

### المادة السادسة

1- يوثق الوقف والوصية بطلب من منشئ الوقف والوصية أو بإقرار من ورثته مجتمعين.
‏ 2- لمنشئ الوصية طلب تعديل وصيته أو الرجوع عنها أو عن بعضها.

### المادة السابعة

يجب الاستعانة بمترجم معتمد من الوزارة عند توثيق إقرار الأخرس والأبكم الذي لا يحسن الكتابة.

ملفات ذات صلة

## اختصاص كُتاب العدل

### المادة الثانية عشرة

التعديلات السابقة



- لا يختص كاتب العدل بتوثيق أي إقرار أو عقد يكون أحد طرفيه عديم الأهلية أو ناقصها، أو غائباً، أو ناظر وقف أو وصية، إلا في الحالات الآتية:

- 1- قبول الهبة.

- 2- تصرفات الأب في مال ولده عديم الأهلية أو ناقصها.

- 3- إقرار البائع بالبيع على مورث عديم الأهلية أو ناقصها وقبضه الثمن قبل وفاة المورث.

- 4- ما ينزع من العقار للمنفعة العامة ما لم يكن البدل عقاراً.

- 5- عقد تأجير مدته لا تتطلب الإذن من المحكمة المختصة


اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الثامنة

- لا يخل تطبيق أحكام المادة الثانية عشرة من النظام باختصاص كاتب العدل أو الموثق بما يأتي:

- 1- توثيق أي إقرار أو عقد يكون أحد طرفيه قاصراً، أو غائباً، أو ناظر وقف أو وصية في الحالات التي لم ينص فيها نظاماً على اشتراط إذن المحكمة المختصة.

- 2- توثيق التصرف المبني على إذن المحكمة المختصة في الحالات المنصوص عليها في المادة (الثانية عشرة من النظام، والأنظمة ذات الصلة.


ملفات ذات صلة




## اختصاص كُتاب العدل

### المادة الثالثة عشرة



يتولى قناصل المملكة في الخارج أو من يقوم مقامهم بعض اختصاصات كاتب العدل، وفق ضوابط تصدر بقرار من الوزير بالتنسيق مع وزير الخارجية.



##







## الموثق ومكتب التوثيق






## الموثق ومكتب التوثيق

### المادة الرابعة عشرة



- يشترط في الموثق ما يأتي:

- 1. أن يكون سعودي الجنسية.

- 2. أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، أو صدر في حقه قرار تأديبي ب## الفصل من وظيفة عامة، ولو كان قد رُدّ إليه اعتباره.

- 3. أن يكون لائقاً صحيًا، وسليم الحواس.

- 4. أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في تخصص الشريعة أو الأنظمة من إحدى الكليات في المملكة، أو ما يعادل أيًّا منها، وبتقدير عام لا يقل عن (جيد.

- 5. أن يجتاز امتحاناً تحريريًا تعده الإدارة المختصة.

- 6. أن يجتاز دورة تدريبية متخصصة في مجال التوثيق وفق ضوابط تحددها اللائحة، ما لم يكن قد عمل -مدة لا تقل عن سنة- قاضياً أو كاتب عدل أو محامياً أو مستشاراً شرعيًا أو نظاميًا أو درّس الفقه أو أصوله أو الأنظمة في إحدى كليات المملكة.

- 7. ألاَّ يكون موظفاً في القطاع العام أو القطاع الخاص، ولا مزاولاً لأي مهنة أخرى عدا مهنة المحاماة.


اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة التاسعة

- تضع الإدارة المختصة معايير الدورة التدريبية الواردة في المادة (الرابعة عشرة من النظام وضوابطها، وتتضمن بحد أدنى:

- 1- عدد الساعات التدريبية.

- 2- الحد الأدنى لدرجة اجتياز الاختبار.

- 3- ضوابط الحضور والغياب.





## الموثق ومكتب التوثيق

### المادة الخامسة عشرة

التعديلات السابقة



- دون إخلال بما ورد في المادتين (الحادية عشرة و(الثانية عشرة من النظام، يعهد إلى الموثق -وفق أحكام النظام- توثيق ما يأتي:

- 1. إفراغ صكوك الملكية العقارية، وفقاً لما تبينه اللائحة.

- 2. الوكالات وفسخها.

- 3. الرهن وفكه وتعديله.

- 4. عقود تأسيس الشركات، وملاحق التعديل، وقرارات ذوي الصلاحيات فيها.

- 5. محاضر الجمعيات العمومية للشركات.

- 6. التصرفات والعقود الواقعة على العلامات التجارية، وبراءات الاختراع، وحقوق المؤلف.

- 7. العقود الواقعة على المال المنقول.

- 8. إقرار الكفالة الغرمية.

- 9. الإقرار بالمبالغ المالية والمنقولات، وتسلمها، والتنازل عنها.

- ويجوز بقرار من مجلس الوزراء -بناء على اقتراح من الوزير- أن يُعهد إلى الموثق بعض اختصاصات كاتب العدل الأخرى.


اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الحادية عشرة

- دون الإخلال بما ورد في المادة (الخامسة عشرة من النظام؛ يراعى في اختصاصات الموثق ما يأتي:

- 1- أن يباشر اختصاصاته وفق الأنظمة واللوائح والأدلة الإجرائية والتعليمات ذات الصلة.

- 2- أن يسري عليه -في حدود اختصاصه- وفيما عدا الأحكام الوظيفية؛ الأحكام والضوابط السارية على كاتب العدل.


ملفات ذات صلة




## الموثق ومكتب التوثيق

### المادة السادسة عشرة



على الموثق البدء بمزاولة مهنته خلال مدة لا تزيد على مائة وعشرين يوماً من تاريخ صدور الرخصة، فإن لم يزاول المهنة، أو أراد التوقف عنها مدة تزيد على ستين يوماً، فيجب عليه أن يُبلغ الإدارة المختصة بذلك وفق النموذج المعدّ، ويؤشَّر في الجدول بالتوقف، ولا يعود إلى مزاولة المهنة إلاَّ بعد إشعار الإدارة المختصة، والتأشير في الجدول بعودته.




## الموثق ومكتب التوثيق

### المادة السابعة عشرة



يجب على كل موثق أن يتخذ مكتباً لمزاولة مهنته وفقًا لما تحدده اللائحة، ويجوز تكوين شركة مهنية للتوثيق وفقاً لما يقضي به نظام الشركات المهنية.

اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة العاشرة

تتحقق متطلبات المادة (السابعة عشرة من النظام بتحديد المرخص له عنوانه الوطني.





## مأذونو عقود النكاح






## مأذونو عقود النكاح

### المادة الثامنة عشرة



يُعهد إلى المأذون بتوثيق عقود النكاح إذا كان كلا طرفيه سعوديين، أو غير سعوديين، وذلك وفقاً لما تبينه اللائحة.

اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الرابعة

1- يجب -عند توثيق عقد النكاح- التحقق من إذن المحكمة أو الجهة المختصة فيما يشترط له الإذن بموجب الأنظمة والتعليمات ذات الصلة.
2- إذا حكمت المحكمة المختصة بتزويج من لا ولي لها أو من عضلها أولياؤها؛ فللمحكمة -بناء على طلب ذوي الشأن- أن توثق عقد النكاح، أو تأذن بتوثيقه لدى كاتب العدل أو المأذون.

### المادة الثانية عشرة

يجب على مأذون الأنكحة مراعاة التحقق من أركان عقد النكاح وشروطه وانتفاء موانعه، ومتطلباته النظامية، وفق ما تبينه الأدلة الإجرائية.




## مأذونو عقود النكاح

### المادة التاسعة عشرة



- يُشترط في المأذون ما يأتي:

- 1. أن يكون سعودي الجنسية.

- 2. أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون محكوماً عليه بجريمة مخلة بالدين أو الشرف، ما لم يكن قد مضى على انتهاء تنفيذ الحكم خمس سنوات على الأقل.

- 3. أن يكون لائقاً صحيًا، وسليم الحواس.

- 4. أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في العلوم الشرعية.

- 5. أن يجتاز امتحاناً تحريريًا تعده الإدارة المختصة.


## الرخصة، والإعلان عن المهنة

### المادة العشرون

تصدر الرخصة بقرار من الوزير بناء على توصية من الإدارة المختصة.

اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الثالثة عشرة

1- تقدم طلبات الترخيص وتجديده وإعادة إصداره وفق الإجراءات والنماذج المعتمدة لذلك، مرافقاً لها المستندات والوثائق التي تحددها الإدارة المختصة.
2- تبت اللجنة المنصوص عليها في المادة (الحادية والعشرين من النظام في الطلب خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديمه بعد استكمال مسوغاته ومتطلباته.
3- يجوز لمن صدر قرار برفض طلبه بسبب عدم اكتمال الطلب أو لأي سبب آخر، التقدم بطلب جديد بعد إكمال الطلب أو زوال السبب المانع من القبول.

### المادة الرابعة عشرة

- تقيد الإدارة المختصة المرخص له في الجدول بعد صدور قرار الترخيص واستكمال المتطلبات الآتية:

- 1- سداد الرسوم المقررة للرخصة.

- 2- بيان بعنوان المرخص له.

- 3- تفعيل حساب المرخص له في أحد الأنظمة الإلكترونية المعتمدة للتوثيق.


### المادة السابعة عشرة

- تنقضي رخصة المرخص له في الأحوال الآتية:

- 1- الوفاة.

- 2- طلب من المرخص له بإنهاء الرخصة.

- 3- فقدان أحد شروط الرخصة.

- 4- انتهاء مدة الرخصة دون طلب تجديدها.

- 5- صدور قرار أو حكم نهائي يقضي بإلغائها.


## الرخصة، والإعلان عن المهنة

### المادة الحادية والعشرون

يشكل الوزير لجنة للبت في طلبات الحصول على الرخص، تؤلف برئاسة وكيل من الوزارة، وعضوية مستشار شرعي ومستشار نظامي من الوزارة لا تقل مرتبة كل منهما عن المرتبة (العاشرة، وتبت اللجنة في الطلب خلال (ثلاثين يوماً من تاريخ تقديمه، على أن يكون القرار مسبباً في حالة رفض الطلب. ويجوز لصاحب الطلب التظلم أمام المحكمة المختصة من قرار رفضه أو عدم البت فيه خلال تلك المدة.

اللوائح

#### اللائحة التنفيذية لنظام التوثيق

### المادة الثالثة عشرة

1- تقدم طلبات الترخيص وتجديده وإعادة إصداره وفق الإجراءات والنماذج المعتمدة لذلك، مرافقاً لها المستندات والوثائق التي تحددها الإدارة المختصة.
2- تبت اللجنة المنصوص عليها في المادة (الحادية والعشرين من النظام في الطلب خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تقديمه بعد استكمال مسوغاته ومتطلباته.
3- يجوز لمن صدر قرار برفض طلبه بسبب عدم اكتمال الطلب أو لأي سبب آخر، التقدم بطلب جديد بعد إكمال الطلب أو زوال السبب المانع من القبول.

### المادة الرابعة عشرة

- تقيد الإدارة المختصة المرخص له في الجدول بعد صدور قرار الترخيص واستكمال المتطلبات الآتية:

- 1- سداد الرسوم المقررة للرخصة.

- 2- بيان بعنوان المرخص له.

- 3- تفعيل حساب المرخص له في أحد الأنظمة الإلكترونية المعتمدة للتوثيق.